Une fois que vous avez déterminé que vous devez pourvoir un poste, préparé ou révisé une description de poste, affiché le poste dans divers endroits, reçu et sélectionné des curriculum vitae, sélectionné des candidats pour une entrevue, préparé les questions de l’entrevue, effectué les entrevues, évalué les candidats et terminé la vérification des références nécessaires, vous êtes prêt à offrir la position à la personne choisie. Vous pouvez communiquer avec elle et lui offrir le poste par téléphone. Précisez que l’offre formelle sera présentée par écrit et qu’elle ne sera finalisée que lorsque le/la candidat(e) aura reçu l’offre écrite. Si le/la candidat(e) accepte, préparer l’offre par écrit.

L’offre doit être présentée avant la date d’entrée en poste afin de permettre au nouvel employé d’examiner les conditions d’emploi. L’offre formelle doit inclure le titre du poste, la rémunération, la date de début d’emploi, les liens hiérarchiques, les modalités et les conditions d’emploi et la clause de fin d’emploi. Une description du poste doit être incluse dans l’offre d’emploi ainsi que tout autre document qui doit être examine par l’employé (entente de confidentialité, clause de non-concurrence, etc.).

Les entreprises ont des motifs valables de protéger leurs procédés, leur secrets commerciaux et autres renseignements concernant leurs activités contre la concurrence sur le marché. Pour y parvenir, les employeurs voudront élaborer des politiques de confidentialité qui définiront les lignes directrices sur l’usage de ce type d’informations obtenues au cours de l’emploi. Notre conseiller en RH a examiné l’entente de confidentialité du client et formulé les recommandations suivantes : ajouter des détails sur le type d’information (par exemple des informations financières, relatives à un client/employé) qui doit être confidentielle, qu’entend-on par confidentiel (par exemple avec qui l’information peut ou non être partagée, tant à l’interne qu’à l’externe). La politique doit aussi indiquer aux employés où obtenir de l’aide supplémentaire concernant les questions de confidentialité et les conséquences associées à tout manquement aux exigences de confidentialité. Il est important que l’employé signe l’entente de confidentialité avant la date de son entrée en poste.

Un employé d’un client de Humaniqa faisait des déclarations inappropriées sur Facebook au sujet de l’entreprise. Un membre de notre équipe SurDemande a fourni des conseils sur la façon d’aborder la situation, mais a également assisté l’entreprise dans l’élaboration d’une politique des médias sociaux afin de prévenir toute situation future en soulignant les attentes et les directives pour leurs employés sur la manière d’utiliser les médias sociaux de façon professionnelle et efficace. La politique incluait la description de ce qui est considéré ou non un comportement acceptable et une clause précisant que toute utilisation inappropriée des médias sociaux pourra entraîner des mesures disciplinaires, jusqu’à et y compris le congédiement.